Sunday, May 18, 2014

Macro dalam Microsoft Word : Apa dan Bagaimana



                        Salah satu kelebihan Microsoft Word adalah adanya satu fasilitas yang bernama macro. Fasilitas ini mempunyai fleksibilitas dimana user dapat membentuk dan mengarahkannya untuk berbagai macam kepentingan dalam koridor otomatisasi. Dari yang sederhana sampai yang mampu berreplikasi seperti virus macro.

Apa Sih macro itu ?

Macro merupakan kumpulan perintah - perintah dalam Word yang dirangkai menjadi satu perintah. Sehingga pekerjaan yang berulang - ulang dapat dilakukan secara otomatis dan mudah. Hal ini akan sangat menguntungkan ketimbang melakukan perintah - perintah secara satu per satu dan berulang - ulang. Contoh yang sederhana misalnya pembaca sering menuliskan suatu kata atau kalimat yang sama secara terus - menerus, maka yang semacam ini dapat dibuatkan macronya sehingga pekerjaan mengetik menjadi lebih cepat dan mudah serta tidak membuang - buang waktu.

Macro Bawaan Microsoft Word

Sebenarnya semua perintah - perintah yang ada dalam Word merupakan macro. Misalnya ketika pembaca memilih menu File kemudian Save, maka Word akan menjalankan macro yang bernama FileSave. Begitu juga ketika pembaca memilih menu Help kemudian About Microsoft Word, maka akan dijalankan macro HelpAbout sehingga tampil kotak About Microsoft Word. Cobalah jalankan aplikasi Word kemudian pilihlah menu Tools > Macro > Macros, maka akan dihadapkan pada kotak dialog macros. Selanjutnya pada kotak Macro in pilihlah Word commands, sehingga akan terlihat nama - nama macro yang ada di Word. Pilihlah HelpAbout kemudian tekan tombol Run.

Bila seorang user membuat sebuah macro dengan nama yang sama dengan nama macro yang telah ada dalam Word commands, maka Microsoft Word akan mendahulukan macro yang dibuat oleh user.

Membuat Macro

Ada dua cara untuk membuat macro; menggunakan macro recorder atau menggunakan editor Visual Basic yang telah disertakan saat pembaca menginstall Microsoft Word.

Membuat Macro Menggunakan Macro Recorder

Cara ini merupakan cara yang paling mudah dalam membuat macro. Cukup mengikuti langkah - langkah berikut ini :
* Jalankan program Microsoft Word
* Setelah jendela Microsoft Word tampil pilihlah menu Tools > Macro > Record New  
  Macro
* User dihadapkan pada kotak dialog Record Macro seperti pada gambar 1. Beri nama untuk macro yang akan user buat pada kotak Macro Name, misalnya "Percobaan1". Pada kotak Store macro in, dapat menentukan dokumen yang akan digunakan untuk menyimpan macro. Bila memilih Normal.dot, berarti macro akan disimpan di file Normal.dot dan akan tetap ada setiap kali akan menjalankan Word. Bila memilih yang kedua yaitu pada dokumen yang sedang dibuat, maka macro hanya akan ada pada dokumen tersebut. Bila membuka dokumen yang lain atau membuat dokumen yang baru, maka macro yang akan dibuat ini tidak akan ada. Dalam hal ini penulis memilih Normal.dot. Setelah itu tekan tombol Ok


Melindungi Word dengan Password
Description: http://stat.k.kidsklik.com/data/photo/2009/03/30/1052143p.jpg

Bila komputer Anda digunakan beramai-ramai oleh banyak orang, Anda harus melindungi aplikasi yang tidak boleh dipakai oleh semua orang. Nah, ada cara sederhana agar orang lain tidak dapat menggunakan aplikasi Word seenaknya.

Kita bisa membuat sebuah aplikasi di mana bila seseorang ingin menggunakan aplikasi Microsoft Word mereka harus memasukkan sebuah password yang telah kita tentukan. Caranya begini:
1. Buka aplikasi Microsoft Word Anda, kemudian pilih tab [View].

2. Pada pita di bawahnya, klik tombol [Macros].

3. Setelah muncul jendela “Macros”, isi “Macro name” dengan nama “AutoNew”. Perlu diperhatikan, nama makro harus disimpan dengan nama “AutoNew”.

4. Klik [Create] untuk mulai membuat makro.

5. Selanjutnya, akan muncul jendela Microsoft Visual Basic editor. Pada jendela tersebut, ketikkan skrip di bawah ini.

pass = InputBox("Masukkan password Anda.")
If pass = "rahasia" Then
End
Else
MsgBox ("Password yang Anda masukkan salah.")
ActiveDocument.Close
End If

Pada skrip di atas, Anda dapat mengganti “rahasia” dengan password yang akan Anda inginkan.Simpan makro Anda kemudian tutup aplikasi Microsoft Word.

Sekarang, buatlah shortcut Microsoft Word baru dengan cara mengklik kanan mouse pada desktop dan pilih menu [New] > [Shortcut]. Isi “Type the location of the item” dengan "C:-Program Files-Microsoft Office-Office12-WINWORD.EXE" /n, kemudian klik [Next].

Isikan “Type a name for this Shortcut” dengan nama “Microsoft Office Word 2007”. Hapus shortcut yang ada di menu start, kemudian pindahkan shortcut yang baru saja Anda buat ke menu Start, menggantikan shortcut yang asli.

Setelah itu tutup aplikasi Microsoft word. Mulai sekarang bila seseorang ingin menggunakan Microsoft Word dan membuat dokumen baru, muncullah kotak yang meminta password.


Gambar 1
Description: https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjgLF-oEw0-3B8nMYWDvQaq9S675Ple0mC-iEXiKs5WegBU1tSbVjN_nYCh89jVogvAZYiAMVrruPcC-RiW1MytCBU-WwwZh5WdMX1krThJeVDTkYDg-DS6Tv2YXHXCODX-f0140EebWK0/s320/record+macro.bmp

* Kemudian pada bidang kerja Word akan terdapat tool Stop Recording dan Pause Recording
(lihat gambar 2) dan juga pointer mouse yang berubah menjadi gambar panah dengan gambar kaset.
Tombol Stop Recording fungsinya untuk mengakhiri proses pembuatan macro, sedangkan tombol Pause Recording fungsinya menghentikan sementara pembuatan macro. Pembuatan macro dapat dilanjutkan lagi bila pembaca mengklik tombol Pause Recording untuk kali yang kedua

Gambar 2
Description: https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjakaU9X1AK4EhoVNkcehOQ7RlT6gr5FxmjgD9onBaD8O2iyIXNXztNU3r4iaPSNKGOooAcIk83QPQoLMDXwpyWKVNkea2i7E0F0mhNY1pu7O5VKmIFQN99xSwc3SRTvpYbA2qIBN6H6hM/s320/kotak+macros.bmp


* Sebagai contoh sederhana coba pembaca ketikkan teks berikut ini "Saat ini saya sedang belajar
membuat macro", kemudian bloklah kalimat tersebut dan ganti menjadi tebal (Bold) atau dengan menekan tombol CTRL+B
* Untuk mengakhiri proses pembuatan macro tekanlah tombol Stop Recording
Selesailah sudah proses pembuatan macro yang sederhana. Untuk menjalankan macro yang telah di buat akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.


Membuat Macro Menggunakan Visual Basic Editor

Membuat macro dengan cara ini terasa lebih sulit dari cara di atas, karena harus menguasai bahasa Visual Basic. Tetapi jangan cemas, bila mempelajari buku yang  membahas Visual Basic, tentu  bisa menguasai Visual Basic.
Minimalnya untuk keperluan membuat macro dalam Word. Adapun cara untuk membuat macro dengan menggunakan Visual Basic Editor adalah seperti diterangkan pada langkah - langkah berikut ini :
* Pilihlah menu Tools > Macro > Macros, atau pembaca dapat juga menggunakan shortcut key
ALT+F8. Pada kotak dialog Macros yang tampil, ketikkan "Percobaan2" di kotak Macro name dan
tekan tombol Create
* Pembaca akan dibawa pada jendela aplikasi Microsoft Visual Basic. Selanjutnya ketikkan teks
berikut ini diantara Sub Percobaan 2 dan End Sub, tepatnya di bawah tulisan yang berwarna
hijau

Selection.TypeText Text:="Saat ini saya sedang belajar membuat macro"
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=42, Extend:=wdExtend
Selection.Font.Bold = wdToggle

* Kemudian klik menu File > Close and return to Microsoft Word atau tekan tombol keyboard ALT+Q

Selesai sudah cara membuat macro yang sederhana dengan menggunakan Visual Basic Editor.

Menjalankan Macro

Untuk dapat menjalankan macro - macro yang telah dibuat kapan saja dibutuhkan, caranya adalah sebagai berikut :
* Klik menu Tools > Macro > Macros sehingga pembaca akan dihadapkan pada kotak dialog Macros seperti gambar di bawah ini

Gambar 3
Description: https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEghGCOD-_gNY4N5tOFUXNXa-qehxgXucWrr6rZEnJ5F8ig0aDyOR-_l2-9ydO83uybUyfeh1CSwgIuAyi2a27z5Ue6PWxTX-AuuVBjEa1-0YWOTgDnZAS9QCZRNCvwlrtP15ENAg4yqzLo/s320/tool+record.bmp

* Selanjutnya pada kotak Macro name, sorotlah macro yang akan dijalankan. Pembaca dapat memilih salah satu dari dua macro yang telah dibuat karena keduanya akan menghasilkan hasil yang sama. Kemudian tekan tombol Run Hasilnya pada bidang kerja Word akan terdapat tulisan tebal "Saat ini saya sedang belajar  membuat macro" yang ditambahkan secara otomatis. Jadi pembaca tidak perlu repot - repot  mengetiknya. Ini berarti menghemat waktu dan mempercepat pembaca dalam bekerja.

Mengedit dan Mengganti Nama Macro

Macro - macro yang telah pembaca buat tersebut, dapat diganti namanya atau diedit sesuai
kebutuhan. Kali ini kita sedikit bermain dengan macro yang telah pembaca buat di atas :
* Klik menu Tools > Macro > Macros, atau dengan shortcut key ALT+F8, untuk menampilkan kotak Macros
* Pada kotak Macro name pilihlah macro Percobaan1, kemudian tekan tombol Edit
* Pembaca akan dibawa pada jendela Microsoft Visual Basic dengan kursor berkedip - kedip pada bagian macro Percobaan1. Sebagai contoh mengedit, ubahlah tulisan berikut ini

Selection.Font.Bold = wdToggle

menjadi

Selection.Font.Italic = wdToggle
* Sebagai contoh mengganti nama macro, ubahlah tulisan berikut ini

Sub Percobaan2()

menjadi

Sub HelpAbout()
* Selanjutnya pilih menu File > Close and return to Microsoft Word untuk menutup aplikasi
Visual Basic dan kembali ke Word

Dengan demikian Anda telah mengganti nama macro Percobaan1 dan sekaligus mengeditnya.
Untuk dapat menjalankan macro tersebut dengan cara yang telah penulis jelaskan di atas.
Atau bisa juga memilih menu Help > About Microsoft Word. Dan hasilnya adalah tulisan "Saat
ini saya sedang belajar membuat macro" dalam gaya italic bukan lagi kotak About Microsoft Word.  Hal ini lantaran Anda telah membuat nama macro yang sama dengan macro Word command sehingga Microsoft Word mendahulukan macro yang dibuat oleh user. Cara inilah yang biasanya dimanfaatkan oleh para pembuat virus macro.

Menghapus Macro

Bila tidak lagi membutuhkan macro - macro tersebut, kita dapat menghapusnya dengan cara berikut ini :
* Pilih menu Tools > Macro > Macros sehingga kotak dialog Macros tampil. Pada kotak Macros in
pilihlah nama dokumen dimana macro yang akan pembaca hapus berada. Bila pembaca akan menghapus kedua macro yang telah dibuat di atas, maka pilihlah Normal.dot, karena kedua macro tersebut disimpan disitu.
* Setelah itu sorot nama macro yang akan dihapus, dan tekan tombol Delete. Kotak dialog
konfirmasi akan tampil, cukup pembaca klik tombol Yes
* Sorot lagi nama macro lainnya bila pembaca ingin menghapus macro yang lain
* Tekan tombol Close untuk menutup kotak dialog Macros

Membuka Dokumen yang Terakhir dengan Macro

Sebagai contoh yang pertama, marilah kita membuat macro ini dengan menggunakan Macro Recorder.
* Pertama kali buka kotak dialog Record New Macro dengan memilih menu Tools > Macro > Record New Macro
* Di kotak Macro name beri nama dengan "Autoexec", dan tekan tombol Ok
* Setelah pointer mouse berubah menjadi tanda panah dan kaset, kliklah menu File kemudian angka satu yang berada di bawah submenu Properties. Ini merupakan daftar dari dokumen yang terakhir kali  buka dengan Word
* Terakhir tekan tombol Stop Recording

Hasilnya adalah setiap kali Anda menjalankan aplikasi Word, maka secara otomatis akan dibuka
juga dokumen yang terakhir kali pembaca buka. Coba pembaca tutup aplikasi Word dan jalankan kembali.

Password Untuk Menggunakan Microsoft Word

Contoh yang kedua ini tidak kalah menariknya dengan yang pertama. Penulis akan menjelaskan
bagaimana membuat password untuk menggunakan Microsoft Word, sehingga hanya user yang
mengetahui passwordnya yang dapat menggunakan aplikasi Word. Simak yah caranya ini :
* Terlebih dahulu hapus dulu macro autoexec pada contoh yang terdahulu, agar tidak bentrok.
Lihat bahasan mengenai menghapus macro
* Pilih menu Tools > Macro > Macros. Pada kotak Macro name ketikkan "autoexec" dan pastikan
pada kotak Macro in terpilih Normal.dot, kemudian tekan tombol Create
* Selanjutnya masuk ke bagian inti, yaitu ketikkan teks berikut ini

strCakra = InputBox("Masukkan password dulu", "Password")
If strCakra = "Belajar" Then
intDepox = MsgBox("Password Anda Benar")
Application.Activate
Else
intDepox = MsgBox("Password Anda salah, jangan gunakan Word")
Application.Run macroname:="fileexit"
End If

* Dan terakhir, pilih menu File > Close and return to Microsoft Word
* Keluar aplikasi Word

Sekarang bila akan menjalankan aplikasi Word, maka akan dimintai password. Cukup ketikkan
kata "Belajar" (tanpa kutip dan case sensitive). Bila passwordnya salah atau user menekan
tombol Cancel, maka aplikasi Word akan menutup secara otomatis.

Friday, May 2, 2014

Photo Kegitan TIK TPQ BANYU BIRU

Assalamu'alaikum Wr. Wb.
 semoga kita senantiasa dalam lindungan Alloh SWT... pada pertemuan kali ini kami hanya mempost Photo Kegiatan Kami  yaitu Kegiatan TIK. Kegiatan ini kami post sebagai tambahnya peminat para wali santri agar dapat mendorong anaknya untuk semangat belajar. dan juga sebagai pelengkap materi bahasa inggris.... dan sementara ini masih dilaksanakan di kelas Al-Qur'an... dan mulai ajaran baru nanti kegiatan akan dilaksanakan di kelas Iqro'








Alhamdulillah Anak didik kami sudah sedikit mengusai Program microsoft Ofice Word..... mohon dukungan agar TPQ kami terus Maju dan menciptakan Generasi yang berakidah..... Amiin
 Wassalamu'alaikum Wr Wb